為推動公司制度建設(shè)進一步發(fā)展,建立科學的制度體系,形成用制度管人,用制度管事的工作機制,結(jié)合公司黨委組織的“管理優(yōu)化年”活動,進一步提高各項工作的管理水平,建立起先進的現(xiàn)代管理制度體系,保證公司的運轉(zhuǎn)更加高效、規(guī)范,特制定本方案。
一、方案內(nèi)容
1、制定完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度,做到制度管理范圍橫向到邊,縱向到底,不留死角,同時構(gòu)建保障制度體系規(guī)范化運作的機制,使規(guī)范化管理常態(tài)化。
2、各部門對公司成立以來形成的和各部門訂立的各項規(guī)章制度進行重新梳理,保持企業(yè)制度體系建設(shè)的與時俱進,對已不符合現(xiàn)狀的進行修改,對不夠完善的進行補充,對缺項的進行補充制訂,實現(xiàn)制度穩(wěn)定性與創(chuàng)新性相統(tǒng)一,使公司的各項管理制度更加完善,更加健全,更加科學。
3、使公司的制度、規(guī)范簡練易行,具有可操作性和全面性,保證各項工作程序清晰、流程合理、操作規(guī)范,考核有據(jù)。
二、分步實施
(一)職能處室實施步驟
1、審核階段(3月)
新制度由部門初審,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
職能處室根據(jù)處室職責和相關(guān)工作內(nèi)容完成各自所轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程。
2、制度試運行、反饋階段(4月)
制度審核通過后發(fā)至各處室。各處室組織學習討論,把與實際工作不符的問題及時反饋,填寫制度檢查反饋表(見附件)。必要時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意,統(tǒng)一組織開會研討。
3、制度再完善階段(5月)
職能處室根據(jù)反饋的問題及時修訂完善相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程。
4、匯總編制和頒發(fā)實施階段
相關(guān)制度經(jīng)董事會、職工代表大會審核通過后頒布實施。由企業(yè)管理處負責將公司制度匯編成冊。
5、宣貫培訓階段(制度頒布之后,一個月內(nèi))
企業(yè)管理處組織,各職能處室配合進行制度培訓,保留培訓記錄。
(二)管理處實施步驟
1、調(diào)研階段(3月)
企業(yè)管理處根據(jù)各管理處工作需要設(shè)計制度建設(shè)框架,根據(jù)實際情況提出制度目錄條目。
2、梳理、修訂、完善階段(3月-4月)
各管理處將所轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程、崗位流程、工作標準、操作規(guī)程梳理完善。把不符合實際情況的予以廢除;把符合工作需要的保留;根據(jù)實際情況制定適合本管理處的相關(guān)制度。
3、審核階段(5月)
新制度由各管理處初審,會審,通過實施。
4、制度試運行、反饋階段(6月)
將制度發(fā)至各科室(泵站、水源地)。各科室組織學習討論,把與實際工作不符的問題及時反饋,填寫制度檢查反饋表(見附件)。必要時,管理處組織開會研討。
5、制度再完善階段
各管理處根據(jù)反饋的問題及時修訂完善。
6、匯總備案和頒發(fā)實施階段
相關(guān)制度經(jīng)管理處職工代表大會審核通過后,頒布實施,報企業(yè)管理處備案。
7、宣貫培訓階段(制度頒布之后,一個月內(nèi))
管理處組織制度培訓,保留培訓記錄。
三、保障措施
1、組織保障。企業(yè)管理處負責制度建設(shè)日常工作,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門會審制度,組織各部門落實制度建設(shè)相關(guān)工作,并納入績效考核。
2、思想重視。各部門負責人負責制度建設(shè)工作的推動,制定工作計劃,統(tǒng)籌安排,搞好宣傳發(fā)動,合理安排,保證制度建設(shè)的順利進行。
備注:公司管理制度包括制度、辦法、規(guī)定、流程等。
企業(yè)管理處
二〇一三年三月十一日