去年六月份到今年四月份,我臨時肩負起了勞資員的工作。因為從來沒有接觸過勞資工作,一開始接手的時候,心情很忐忑,怕自己做不好。但是既然接手了這份工作,就要做好,不能耽誤管理處職工的工資發(fā)放,同時我還覺得既然領導安排到了我身上,決不能讓信任我的人失望,于是我克服困難,認真學習,在領導和同事的幫助下,一點一滴的把工作做好。 下面我和大家來分享一下工作心得:
一、做好交接工作很重要
在交接的過程中,要把所有工作的細節(jié)都得記錄下來,碰到不懂的問題更要多問多記。因為當時可能聽明白了,感覺自己都懂了,但是真正自己操作起來時,肯定會遇到各種問題,這時候只要把筆記本拿出來,一切問題都解決了。交接的過程就是學習的過程,能記多少就記多少,不要嫌麻煩,如果到時候自己真正工作起來遇到問題,那才是真正的麻煩。
二、如何做好工資發(fā)放工作
工資發(fā)放工作是勞資員最重要的一個工作,主要分以下幾部分:
(一)考勤:每個月的一號到水源地拷考勤,用優(yōu)盤在考勤機里把數(shù)據(jù)導出來,然后用電腦在考勤系統(tǒng)里面導出數(shù)據(jù),導出來之后就結合集團公司的要求,按照自己管理處的規(guī)定,進行整理,整理完畢后,做好各類表格上報公司。這些表格主要有“領導考勤表”、“領導加值班表”、“基層加值班表”、“職工打臉考勤明細”等,這些表格需要領導簽字,一定要多檢查幾遍之后,再找管理處領導簽字,避免表格錯誤。這個過程基本兩天就可以完成,公司一般規(guī)定十號之前上交,所以有充足的時間多次檢查,保證正確無誤。
在日常工作中,我有個小竅門,就是把日常工作用到的同類數(shù)據(jù)都用表格的形式匯總起來,在以后用到這些數(shù)據(jù)的時候,就非常方便了,為以后的工作省了不少事。例如考勤,每月考勤工作結束后,我都把考勤情況匯總起來,特別是每位職工的公休、病事假、產(chǎn)前假、產(chǎn)假、哺乳假等都特別標注好,這樣在發(fā)放月績效、季度績效、高峰供水、精神文明、年終獎等獎勵時,每位職工的出勤情況一目了然,不用重新統(tǒng)計,杜絕出現(xiàn)漏記的情況,再根據(jù)集團公司和管理處考勤相關規(guī)定來分配,做到了公平公正的為每一位職工發(fā)放獎金。
(二)按照工資要求做工資?记谕戤呏缶褪堑却鞠掳l(fā)工資要求,利用工資系統(tǒng)做工資。在這期間,一定要做好準備工作,很多一成不變的都可以在公司下發(fā)工資要求之前做好,比如績效工資、夜班費、超時補等。我們把準備工作做到位,等公司下發(fā)工資要求后就能很快很順利地完成工作,也有時間進一步的校對檢查,確保無誤!
(三)錄入工資系統(tǒng)。工資發(fā)放是牽扯到每一位職工的利益,少發(fā)多發(fā)都會對職工造成影響,給職工和公司添麻煩。由于數(shù)據(jù)過多,因此在錄入工資系統(tǒng)完畢后,一定要仔細檢查導入的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準確無誤。為了防止出錯,我每次在打印工資表上交之前,都會多次核對數(shù)據(jù)的準確性,核對數(shù)據(jù)時一定要靜下心來慢慢核對,只要不怕麻煩,肯定都能做好!
(四)做工資的注意事項。在做工資的過程中,尤其是到了年末、漲工資、發(fā)獎金等都湊到一起的時候,不知道大家有沒有一種感覺,腦子一片混亂,但是當自己坐到電腦前,靜下心來開始工作了,按照公司規(guī)定的要求一步步來,一個個表格順利完成后,瞬間腦子又很清晰,大體方向也都很明了。做工資就是一個環(huán)節(jié)扣著一個環(huán)節(jié),按順序來,不要著急,縷清思路,仔細認真不馬虎。
我每次做工資時,多多少少還是會遇到這樣那樣的拿捏不準的問題。當遇到問題時,一定要多問,問清楚,問明白 ,這樣做的工資才準確,自己心里才踏實,千萬不能有“差不多”“覺得對了”這樣的想法。剛接觸這份工作,有不會的問題是正常的,只要學會了就行。平時記好領導的要求,看好公司下發(fā)的要求。我相信都可以很好的把工資做的很完美。
三、其他勞資員的工作
集團公司每年都有組織職工職稱技能考試,勞資員的工作就是幫助職工審核、報名參加考試,每次通知職工報名的時候,我都會用電話、QQ、微信等各種形式通知職工,確保每位職工收到了考試信息,以免耽誤職工職稱技能考試?荚囃戤呏笞龊寐毞Q技能變更表。在我工作期間,我能熟記每一位職工的職稱技能等級,因為每年都會統(tǒng)計很多關于職稱技能的統(tǒng)計表,這樣在以后的統(tǒng)計工作中,很快很方便的就能統(tǒng)計出來。除此之外,勞資員還要每年幫助到期職工簽訂勞動合同、為退休職工辦理退休手續(xù)等等一系工作。
開始接手這份工作時,總怕自己不能勝任,接觸一段時間后發(fā)現(xiàn),其實并不難,只要有一顆踏實的心,有一雙勤勞的手,做到了認真、多問、勤記,每一項工作都要認真仔細的去做,遇到不懂的問題都要問明白了,每項工作的流程、關鍵點、經(jīng)常出錯的地方、不懂的問題等等都要記下來,這樣就能把這項工作做好。
在這不到一年的勞資工作期間,我并沒有接觸到勞資員所有的工作,還有有很多問題也是一知半解,我覺得做好勞資工作沒別的方法,就是需要認真仔細,不怕麻煩。在這里和大家分享的工作經(jīng)驗很簡單,也不知道能幫助大家多少,有什么不當?shù)牡胤秸埓蠹抑刚?
長孝水源管理處 李娜
2017年10月10日