為加強(qiáng)濟(jì)南白云水務(wù)有限公司工程檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮工程檔案在白云公司工程建設(shè)與管理中的作用，經(jīng)多次討論修改，近日白云公司通過《濟(jì)南白云水務(wù)有限公司工程檔案管理辦法》（Q/JNBY-GC-001-2020-A/0）制度編寫并發(fā)布執(zhí)行。
通過工程檔案制度對(duì)檔案機(jī)構(gòu)及職責(zé)、工程檔案管理、工程檔案的歸檔整理移交等作出要求，確定了濟(jì)南白云水務(wù)有限公司工程檔案分類編號(hào)對(duì)照和使用說明，明確了白云公司工程檔案中各字母的固定意義，主要為QQ：工程建設(shè)前期文件；YM:工程征遷移民安置文件；JG：工程建設(shè)管理文件；SG： 施工文件材料；JL： 監(jiān)理文件材料;CG：材料采購(gòu)文件; CW： 財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理文件;KY： 科研項(xiàng)目文件材料;YX： 運(yùn)行、試運(yùn)行文件;YS:竣工驗(yàn)收文件。
下一步，白云公司管理的各項(xiàng)工程將嚴(yán)格按照《濟(jì)南白云水務(wù)有限公司工程檔案管理辦法》進(jìn)行檔案資料整理、歸檔和移交工作。（作者：謝敬斌
編輯：管程程）
