臨近年終歲尾,白云公司通過四項舉措積極做好全年檔案整理歸檔工作。
一是提高認(rèn)識,明確專人負(fù)責(zé)。加強(qiáng)對檔案規(guī)范化管理工作的重視,根據(jù)檔案管理辦法及各項要求,明確專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)收集整理工作,確保檔案資料的完整齊全。二是進(jìn)一步提高文件歸檔質(zhì)量。檢查紙質(zhì)檔案材料的字跡、印章、簽字是否清楚、準(zhǔn)確,書寫材料是否合格等,確保歸檔文件內(nèi)容完整、合格有效;三是要求各類載體一并歸檔。除紙質(zhì)載體外,加強(qiáng)對電子文件、聲像資料等其他載體形式文件材料的收集歸檔。聲像檔案(錄音帶、光盤、錄音筆等)做到影像和聲音清晰,照片檔案主要人物、時間、地點、事由等要素標(biāo)注清楚;四是強(qiáng)化實物檔案歸檔意識,加強(qiáng)實物檔案的收集,保護(hù)和歸檔工作,確保實物檔案完好無損。(作者、編輯:管程程)