為順利完成白云水庫工程竣工驗(yàn)收目標(biāo)節(jié)點(diǎn),扎實(shí)推進(jìn)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作,白云公司于6月15日召開了白云水庫工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收自查會議。本次會議旨在全面檢查和評估白云水庫工程檔案質(zhì)量,并推動檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,為下一步的能夠順利通過上級監(jiān)管部門組織的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參加此次會議的有項(xiàng)目法人白云公司、監(jiān)理單位和各施工單位等,各參建單位分別匯報了自己的檔案管理工作情況。白云公司和監(jiān)理單位對水庫工程檔案的編制、整理和歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)檢查和評估,并提出了一系列改進(jìn)建議和措施。
白云公司對各參建單位提出具體要求:一是強(qiáng)化檔案管理意識,進(jìn)一步履行好自身職責(zé),切實(shí)落實(shí)好項(xiàng)目竣工文件和整理歸檔檔案資料的要求,加快項(xiàng)目竣工檔案整理的進(jìn)度,共同促進(jìn)項(xiàng)目檔案管理工作邁上新臺階。二是以問題為導(dǎo)向,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定和要求,并根據(jù)自查的各項(xiàng)問題,舉一反三、查漏補(bǔ)缺,及時梳理問題整改清單,明確整改任務(wù)、時限及責(zé)任主體。三是以點(diǎn)帶面,強(qiáng)化跟蹤問效,按照《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》要求,全面真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)過程,做到檔案資料齊全、存檔規(guī)范,確保各類歸檔文件的完整準(zhǔn)確、規(guī)范有效。同時,還要求監(jiān)理單位加強(qiáng)對檔案質(zhì)量的監(jiān)督和考核,確保檔案的安全,完整和可靠。
通過此次自查,白云公司將全力做好項(xiàng)目檔案管理工作,繼續(xù)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和要求,不斷推進(jìn)水庫檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化發(fā)展,確保水庫檔案的安全、完整和可靠,為推進(jìn)白云水庫工程竣工驗(yàn)收打下良好的基礎(chǔ)。(作者:焦誼 編輯:弭如一)